vom 01.09.2021
Musterdokumente
Zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben des HVTG sind einheitliche Muster für Vergabeverfahren zu erstellen. Diese Muster werden auf dieser Seite zur Verfügung gestellt und sind von den zentralen Beschaffungsstellen des Landes (HCC-ZB, HZD, LBIH, HPT, Hessen Mobil) bei Vergabeverfahren verbindlich anzuwenden. Den Gemeinden und Gemeindeverbänden wird die Verwendung der Muster empfohlen. Die ABSt veröffentlicht die ihr, von den jeweils zuständigen Ministerien, zugeleiteten Vorlagen zur weiteren Verwendung, für die Inhalte ist die ABSt nicht verantwortlich.
Die Muster basieren auf den Musterformularen des VHB 2017 Stand 2019 (Vergabehandbuch des Bundes) und finden über den Baubereich hinaus auch Anwendung bei Vergaben von Lieferungen und Dienstleistungen. Bei den Links zu den Mustern unter I. und II. handelt es sich ausschließlich um die Muster, die an die Vorgaben des Hessischen Gesetzes angepasst worden sind.
Die Durchführung eines Vergabeverfahrens erfordert unter Umständen die Nutzung weiterer Formulare. Allen Vergabestellen steht es frei, zu diesem Zweck weitere Muster zu verwenden. Diese können in einer Fassung im Word-Format durch öffentliche Auftraggeber in Hessen unter Abgabe einer Verpflichtungserklärung unter der Adresse:
Vergabehandbuch@hmdf.hessen.deangefordert werden.
Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt (siehe I.) ist immer von Bietern zu verlangen, es sei denn, es liegt eine Beschaffung mit einem Auftragswert von unter 10.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) vor und der Auftraggeber verzichtet nach pflichtgemäßem Ermessen auf die Erklärung.
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt; Erklärung zu KMU
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt für öffentliche Auftraggeber und Besteller von ÖPNV-Verkehrsdienstleistungen [Stand 28.07.2021]
- Erklärung des Bieters zu KMU (kann zu statistischen Zwecken gefordert werden) [Stand 05/2024]
- Merkblatt Sozialkassen [Stand 04.10.2021]
Erlass SOKA-Bescheinigung-LBIH
- Muster
- Vergabeverfahren im Bereich Hochbau
- Hessen 213 - Angebotsschreiben [Stand 12.10.2021]
- Hessen 211 EU - Aufforderung Angebotsabgabe EU [Stand 12.10.2021]
- Hessen 211 - Aufforderung Angebotsabgabe national [Stand 28.11.2022]
- Hessen 212 - Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Bauleistungen [Stand 12.10.2021]
- Hessen 214 - Besondere Vertragsbedingungen [Stand 12.10.2021]
- Hessen 124 - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen inklusive Erklärung zu §§ 123 und 124 GWB [Stand 02.09.2022]
- Hessen - Weitere besondere Vertragsbedingungen [Stand 12.10.2021]
- Hessen 338 - Auftragsschreiben [Stand 12.10.2021]
- Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen
- 124 Eigenerklärung zur Eignung (Liefer-/Dienstleistungen) [Stand 28.01.2022]
- Besondere Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen (PDF) [Stand 12.10.2021]
- 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) (PDF) [Stand 28.01.2022]
- 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (PDF) [Stand 28.01.2022]
- 631 (UVgO – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) (PDF)[Stand 28.01.2022]
631 (UVgO – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) (DOCX)[Stand 28.01.2022] - 631 EU (VgV – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) (PDF)[Stand 28.01.2022]
631 EU (VgV – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) (DOCX)[Stand 28.01.2022] - 632 (UVgO - Bewerbungsbedingungen) (PDF) [Stand 28.01.2022]
- 632 EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) (PDF) [Stand 28.01.2022]
- 633 (–Angebotsschreiben – Liefer-/Dienstleistungen) (PDF) [Stand 28.01.2022]
- 633 (Angebotsschreiben Lose – Liefer-/Dienstleistungen) (PDF) [Stand 28.01.2022]
- 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen) (PDF) [Stand 28.01.2022]
- Vergabeverfahren im Bereich Hochbau
Weitere im Rahmen der Auftragsvergabe benötigte Formblätter können dem
Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes
entnommen werden. Diese können in einer Fassung im Word-Format durch öffentliche Auftraggeber in Hessen unter Abgabe einer Verpflichtungserklärung unter der Adresse: Vergabehandbuch@hmdf.hessen.de angefordert werden.
Für Tiefbaumaßnahmen können die Musterformulare des Handbuchs für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau (HVA B-StB) verwendet werden.